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ACCIDENTES LABORALES EN COMUNIDADES DE PROPIETARIOS

ACCIDENTES LABORALES EN COMUNIDADES DE PROPIETARIOS¿Te has parado a pensar con cuántos trabajadores a cargo puede contar una Comunidad de Propietarios? Conserjes, limpiadores, jardineros ( la igualdad de género es habitual en las fincas y empresas proveedoras) o incluso socorristas, si el inmueble posee piscina, son los más comunes; Con todos la Comunidad tienen una serie de obligaciones y responsabilidades en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Las medidas que se le exige a las CCPP son las mismas que a cualquier tipo de empresa que tenga trabajadores a cargo, y aunque en muchas ocasiones son totalmente desconocidas, ello no le librará de las sanciones de responsabilidad Civil, Administrativa y Penal que le puede acarrear su incumplimiento. Entre otras, estas medidas son:

  • Evaluar los posibles Riesgos Laborales.
  • Adoptar un plan de medidas de emergencia.
  • Impartir Formación e Información a los trabajadores sobre los riesgos de sus puestos de trabajo.
  • Disponer de los equipos de trabajo y de seguridad necesarios.
  • Proporcionar a los trabajadores la posibilidad de reconocimientos médicos.

Sin embargo, son muchas las Comunidades que optan por contratar empresas de servicios para que realicen estos trabajos. ¿Debe velar por la seguridad laboral una Comunidad que no tenga trabajadores a cargo? La respuesta es afirmativa, básicamente debido a que la Comunidad de Propietarios es la responsable legal de todos los espacios comunes de la finca, y por lo tanto, si una persona que ofrece un servicio externo sufre un accidente, sería responsabilidad de la Comunidad de Propietarios (al no tener personalidad jurídica propia responderán los copropietarios). Por lo tanto debe ofrecer toda la información necesaria en materia de Seguridad laboral a todas aquellas personas externas que realicen algún tipo de trabajo en sus instalaciones.

Otro punto importante es el de las obras y reformas que se realicen con motivo de reparaciones, mantenimiento o mejora del inmueble. Conviene subrayar que al contratar una empresa para dichos trabajos, la Comunidad se convierte automáticamente en Promotora de esas obras, recayendo en la figura del Presidente su representación. En tal condición, tendrá las mismas obligaciones que cualquier otra empresa que contrate los servicios, y además estará sujeta a las responsabilidades que la normativa de Prevención de Riesgos Laborales establece. Designar un coordinador de seguridad y salud, antes del inicio de la obra, y a un arquitecto técnico para que elabore los documentos en materia preventiva, son requisitos necesarios para que la Comunidad cumpla con sus obligaciones como Promotora. En el caso de contratación de trabajadores autónomos para la realización de las obras, se considerará a la Comunidad como contratista, pasando así a ser Promotora-Contratista, y asumiendo las obligaciones establecidas tanto para la Promotora como para el contratista. Por eso es imprescindible que la Comunidad conozca a qué riesgos se expone el trabajador encargado de realizar la obra y qué medidas tiene para evitarlos o reducirlos. La accesibilidad en las fincas obliga a ejecutar pequeñas obras para cumplir con la ley de rehabilitación, renovación y regeneración urbana, que a pesar de estar paralizada continúa fomentando inversiones en el sector de la construcción.

La mejor solución para evitar accidentes laborales en un edificio de viviendas, es conocer las obligaciones y responsabilidades en materia de Prevención de Riesgos Laborales, publicarlas y hacerlas cumplir a todos los profesionales ocupados en las tareas, estén éstos a su cargo, sean de empresas externas o realizando cualquier tipo de obra o servicio en el edificio. Aunque lo prioritario es prevenir los accidentes y sus consecuencias, siguiendo esta normativa también se evitarán sanciones y multas que, reiteramos, finalmente todos los copropietarios deberán afrontar. Contar con un seguro multirriesgo para comunidades de propietarios que cubra entre otras materias la Responsabilidad Civil para obras menores o bien seguros específicos para tal fin, resulta imprescindible para cualquier CCPP, y conviene contemplarlo como una inversión que revierte en el beneficio de sus ocupantes.

Fuentes: empleo.gob.es, prevent.es y elaboración propia.

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Optimización de la gestión en las comunidades de propietarios

La figura del Administrador de Fincas se ha consolidado como fundamental, tanto en las comunidades de vecinos grandes como pequeñas. La necesidad de contratación de estos recursos externos en las comunidades de propietarios, está plenamente justificada,por la falta de experiencia de los vecinos en las numerosas cuestiones legales y administrativas, obligatorias en determinados casos.También el factor tiempo tiene su importancia, a pesar de que la Administración facilita algunas gestiones on line, para la dedicación de los propietarios al mantenimiento y aportación de  soluciones a los problemas cotidianos de la comunidad.

El Administrador debe facilitar el perfecto funcionamiento de la comunidad, de tal forma que sus vecinos estén informados de los asuntos legales y garantizar una buena armonía entre ellos. Los suministros y los suministradores, es una de las tareas más preocupantes a la hora de confeccionar el presupuesto -agua, luz y  combustible de calefacción y los servicios voluntarios u obligatorios, limpieza, jardinería, vigilancia, supervisión, seguridad, mantenimiento, lecturas, piscina, socorristas, recreativos, ocio, sociales-, según las características de la comunidad, parte de los cuales  pueden ser asumidos mediante la contratación de un adecuado seguro de protección jurídica para las comunidades de propietarios.

Otras funciones que demandan las Comunidades y asumen los Administradores de Fincas profesionales, tienen relación con la coordinación de las obras realizadas en las zonas comunes, rehabilitación por ITE, custodia de documentación, actuar como secretario en las juntas y trasladar a los vecinos el asesoramiento legal de dictámenes técnicos, jurídicos y de servicios que puedan plantearle al Administrador por dudas o necesidades que se presentan en la comunidad. Para desarrollar de una manera eficaz tales funciones, los Administradores suelen contar con equipos externos de su confianza y además contratan pólizas específicas para Administradores de Fincas que aporten seguridad a su gestión diaria con objeto de obtener el máximo beneficio para  sus vecinos en sus respectivas comunidades.

Para responder de su actividad, el Administrador de Fincas que pertenece a un Colegio Profesional, tiene concertada una póliza de seguro de responsabilidad civil que le asegura a la comunidad una indemnización en caso de incurrir en un error por omisión o negligencia en su actuación profesional y un seguro de Caución  para responder de su gestión económica.

Contratar los servicios de un Administrador de Fincas profesional y colegiado, es una elección inteligente.

Fuente: La Opinión. El correo de Zamora 30.04.2014

 

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Contratos publicitarios, fuente de ingresos para las comunidades de propietarios

Las Comunidades de Propietarios están afectadas por la crisis de sus copropietarios habituales y la de los allegados -entiéndase este concepto en la amplitud del término, por efecto de embargos, desahucios, ocupas u otras situaciones-. Es un serio problema porque los gastos ordinarios hay que seguir atendiéndolos y el recurso habitual son las odiadas derramas a las que hacen frente aquellos que generalmente cumplen con sus obligaciones y generan menos conflictos. Dependiendo de la situación estratégica de algunos edificios, ha surgido una fórmula de obtener ingresos estables, crecientes y transparentes: los contratos de publicidad. Son una seria propuesta para la explotación publicitaria, mediante la instalación de rótulos luminosos en las zonas comunes. Los contratos suelen ser plurianuales de corta, media o larga duración.

Antes de afrontar una decisión de ésta índole hay que tener en cuenta aspectos legales, fiscales, quórum, obligaciones, derechos y suscripción de seguros con cláusulas adecuadas. A modo de ejemplo nuestros consejos son los siguientes:

Utilizar los servicios de una buena Asesoría Jurídica que determine que quórum necesario para adoptar una decisión, lo habitual es la unanimidad, porque no se trata de un servicio, sino de un Arrendamiento de zona común. Nuestra póliza recomendada de Protección Jurídica para Comunidades de Propietarios proporciona asesoramiento gratuito.

Se debe analizar detenidamente los aspectos de duración del contrato de arrendamiento, cómo se puede rescindir el mismo y en qué condiciones, en caso de incumplimiento, insatisfacción u otras circunstancias.

Establecer por escrito de forma clara a quien competen las responsabilidades en caso de siniestro de daños propios, por responsabilidad civil y solicitar la inclusión expresa en el Seguro Multirriesgo de la Comunidad de Propietarios, además de custodiar una copia del Seguro de Responsabilidad Civil de la empresa contratista y subcontratistas.

El aspecto más relevante es el Fiscal. La Comunidad de Propietarios tendrá que realizar anualmente una Declaración Informativa sobre el rendimiento mobiliario mediante el modelo 184 que se conoce como en régimen de Atribución de Rentas.

Cada propietario tendrá que declarar los ingresos que obtiene por éste rendimiento en base a su coeficiente de propiedad y en el régimen fiscal que le sea aplicable (IRPF, Sociedades, etc.).

Si la Comunidad está decidida y se aprueba ésta posibilidad, podría ser interesante sacar a concurso la explotación para tratar de obtener las mejores condiciones, no solo económicas sino de otra índole, tales como facilidades, tipo de anunciantes, responsabilidades ambientales, etc.

Contratar los servicios de una Correduría de Seguros experta en riesgos para Comunidades de Propietarios es una garantía adicional.

 

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Un colegio en ruinas pide un seguro a gritos

Un colegio de Alicante está sufriendo deterioros en su estructura por el desplazamiento de columnas de sujeción, y pilares de hormigón desmantelados. Obviamente, un colegio así no debería albergar escolares. La asociación de padres pide revisar las coberturas del seguro y ampliarlas, además de responsabilidad a la consejera de Educación y que se hagan cargo del estado del centro antes de que provoque una tragedia. Fuente: Laverdad.es 04-01-2013.

Un colegio debe estar cubierto por una póliza de seguros de edificios, que pueda hacer frente a los diversos sucesos y daños que pueda sufrir la instalación, además de un programa de mantenimiento que evite o reduzca la exposición al riesgo de los escolares. Los edificios en los que se concentran numerosas personas presentan una agravación del riesgo, si además se trata de escolares en proceso de formación, con una energía desbordante y sin miedo al riesgo es necesario prestar atención a estos aspectos:

  • Protección jurídica.
  • Responsabilidad Civil de las instalaciones y de los docentes.
  • Daños sin deducción.
  • Análisis de los Riesgos tras una verificación de especialista en seguros.

Póngase en contacto con José Silva Correduría de Seguros S.L., expertos en seguros de edificios, de oficinas y mixtos. A través de Seguro Comparador, conseguirá la mejor póliza.

 

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Cómo proteger a una comunidad de propietarios ante el desprendimiento de un balcón

Una cuidadora decidió salir con el bebé que tenía a su cargo a dar un paseo para ver la decoración navideña, motivo por el que no fueron al parque como hacían habitualmente, sino a una céntrica calle de Vigo. Mientras caminaban, un balcón dónde estaban instalando las luces, se desprendió provocando daños al bebé y a la cuidadora. Esto ocurrió en 2008, pero hasta ahora no se había celebrado el juicio en el que se piden responsabilidades, tanto a la empresa que instaló la decoración como a la empresa subcontratada para realizar los anclajes y sujeciones. Fuente: EFE 10-2012.

Situaciones como la anteriormente descrita, llevan a la Comunidad de Propietarios a incurrir en gastos de reparaciones, incluso podría llegar a ser denunciada y reclamada indemnización. La Ley de Propiedad Horizontal no reconoce a la Comunidad de Propietarios personalidad jurídica, son los individuos que la componen los sujetos de derechos y obligaciones y el Presidente (como figura, no como género) detenta su representación y está sometido a responsabilidad, así como la Junta de Gobierno y Administrador profesional. Estar en posesión de alguna de las siguientes pólizas, hará que la Comunidad goce de coberturas para hacerles frente y no comprometa el patrimonio individual:

  • Seguro de Protección Jurídica:

    Gastos cubiertos:
    –  Tasas y costas ocasionadas por procedimientos judiciales.
    –  Honorarios de abogados, notarios, procuradores y peritos.

    Defensa jurídica:
    – Responsabilidad penal por hechos no intencionales.
    – Responsabilidad civil si no hay seguro o es ineficaz.
    – Defensa en caso de reclamación por la aseguradora de indemnizaciones pagadas.

    Derechos referentes a reclamaciones sobre el inmueble al tercero, causante de los daños a zonas comunes del edificio.

    Contratos de servicios:
    – Reparación, conservación o mantenimiento de los elementos comunes del inmueble.
    – Colocación o sustitución de instalaciones fijas del inmueble y anexos, vigilancia, seguridad y limpieza.

    Adelanto de gastos reclamados de forma judicial.

    Asistencia jurídica telefónica.

  • Seguro de Responsabilidad Civil:
    – Cobertura Cruzada: referente a lesiones o muerte provocadas por otros contratistas o subcontratas.
    – Responsabilidad profesional y empresarial: daños patrimoniales y consecuenciales.
    – Gastos de defensa, protección jurídica y fianzas civiles.

Para evitar estos accidentes, la rehabilitación de los edificios y un programa de mantenimiento que permita la inspección cada cierto tiempo de las distintas partes del inmueble son indispensables. A pesar de que muchas Comunidades lo desconocen, la falta de mantenimiento es una de las varias exclusiones de los seguros de edificios, seguros de oficinas y seguro mixto.

Protege a tu Comunidad de Propietarios de imprevistos contratando el seguro más adecuado a sus necesidades. Contacta con un experto en seguros de comunidades de propietarios:

José Silva Correduría de Seguros S.L
www.josilva.com

josilva@josilva.com
91 535 30 09

 

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Ampliación de la póliza de su comunidad de propietarios

Hemos tenido ocasión de leer la siguiente consulta realizada por un vecino en el foro sobre asuntos inmobiliarios de fotocasa.es.

Vecino: La comunidad tiene un seguro de responsabilidad civil que sólo cubre a las viviendas. Tengo una lonja vacía,no estaría a cubierto ¿qué tendría que hacer?.

La respuesta del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid fue: Debe informarse previamente con la compañía de seguros. Para ampliar la póliza suscrita por la comunidad deberá aprobarlo la junta. En caso contrario, puede suscribir individualmente un seguro que cubra sus daños.

Nos surge una duda: ¿la lonja es un local comercial?. En ese supuesto, la persona que realizó la consulta buscaba algo más concreto, como que su local estará excluido porque así se pactó expresamente en las Condiciones Especiales o Particulares, por lo tanto modificar ese pacto requiere el acuerdo de Junta General. Sin embargo, nuestra intuición nos hace pensar que se refería a una de las exclusiones generales en los contratos de seguro de edificios (“quedan excluidos los locales comerciales”), que, en realidad, lo que viene a significar es que la póliza no ampara una actividad comercial y probablemente tampoco las obras de reforma efectuadas de forma particular, pero siempre estará incluido su coeficiente de propiedad en el inmueble y otros elementos comunes. Tratándose de un seguro de Responsabilidad Civil, aquellos daños a terceros que tengan su origen en los elementos comunes tendrán cobertura según la extensión de la póliza, por el contrario los que sean debidos a la responsabilidad privada, estarán excluidos. Nuestro consejo es que suscriba un seguro a nivel particular con las coberturas que necesite. Una Comunidad de Propietarios no tiene personalidad jurídica, de ahí la importancia de suscribir contratos de seguro lo más amplio posibles para daños propios y a terceros, cuando se vive en comunidad, por ejemplo, alguna de las siguientes soluciones aseguradores:

Seguro multirriesgo para comunidades de propietarios. Coberturas principales:

  • Incendios.
  • Roturas.
  • Daños por agua y fenómenos climatológicos.
  • Responsabilidad civil.
  • Asistencia jurídica.
  • Asistencia 24 horas.
  • Riesgos extraordinarios.
  • Robo.
  • Servicio postventa en caso de siniestro.

Seguro de protección jurídica para comunidades de propietarios:

  • Defensa jurídica.
  • Derechos relativos al inmueble.
  • Contratos de servicios.
  • Contratos de seguros.
  • Reclamación a propietarios por impago de gastos.
  • Adelanto de gastos reclamados judicialmente.
  • Asistencia jurídica telefónica.

No obstante, siempre recomendamos ponerse en manos de corredores expertos en seguros de comunidades de propietarios para recibir asesoramiento personalizado:

José Silva Correduría de Seguros
Tlf.: 915 353 009
josilva@josilva.com

 

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