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Archivos Mensuales: abril 2015

Contar con un administrador de fincas colegiado nos protege contra el fraude

administrador de fincas colegiadoA pesar de las muchas ventajas que supone incorporar los servicios de un administrador de fincas, todavía muchas comunidades son reticentes a contar con uno de ellos, en ocasiones debido a la desconfianza generada por  las malas prácticas de individuos que haciéndose llamar administradores de fincas, no han hecho sino utilizar los recursos de las comunidades en beneficio propio.

Estos casos existen por la débil regulación legal y la reticencia a pagar por los servicios recibidos;  los verdaderos profesionales del sector no pueden ignorarlos, sino luchar contra esta lacra y dar a conocer, reiteradamente, a las comunidades de propietarios las diferencias y garantías que ofrecen los administradores de fincas colegiados. El apoyo de los Colegios Profesionales ante las instituciones y Agentes Sociales es imprescindible:

1.- Garantía de solvencia jurídica, técnica y contable. El Administrador de Fincas Colegiado tiene acreditada su formación, mediante la titulación que le habilita para la colegiación y los numerosos cursos de formación continua en materias técnicas, legislativas, comunicación y tecnológicas. La comunidad por tanto puede contar con un profesional que conocerá y dominará sus derechos y necesidades. Como en otras profesiones el nivel de servicios justificará el coste de los mismos.

2.- Asesoramiento en diferentes materias complejas. Cuenta para eso con un Equipo propio, Colaboradores externos de confianza y el  apoyo del Colegio.

3.- Garantía de cumplimiento de obligaciones, continua y actualizada. Los Administradores de Fincas Colegiados cuentan con seminarios, eventos y formación permanente, así como información constante acerca de las novedades normativas o técnicas que pueden afectar a la gestión de las comunidades de propietarios.

4.- Garantías legales como el Seguro de responsabilidad civil que asegura una adecuada compensación a terceros por errores u omisiones del Administrador o sus empleados y colaboradores, en caso de que pueda generar algún daño patrimonial como consecuencia de su trabajo o de la Custodia de la Documentación. También cuenta con un seguro de caución o aval, para aquellos supuestos de apropiación indebida o imposibilidad de justificación contable. Los errores son humanos, pero justo es repararlos y tranquilidad es saber que se pueden reparar.

5.- Control deontológico y profesional de las actuaciones del Administrador de Fincas Colegiado por parte su Colegio provincial y Consejo General, lo que implicar que la Institución vigila la praxis de cada administrador y pueda ser sancionado, inhabilitado temporalmente o incluso expulsado si se detecta una mala práctica.

6.-  Convenios con distintas administraciones públicas que facilitan la labor de su administrador colegiado y consiguientemente benefician a su comunidad.

7.Servicios de mediación y arbitraje para las comunidades que lo requieran y estén gestionadas por un administrador colegiado. Con garantía de seguros que cubren su actuación y evitan costosos procedimientos judiciales en casos de conflicto.

Éstas son sólo algunas de las muchas ventajas de las que una comunidad puede beneficiarse gracias a los servicios de un administrador de fincas colegiado, al contar con un respaldo tanto del propio Colegio como de los seguros para administradores de fincas, que garantizan la protección y respuesta eficaz contra el fraude. Recuerde que un buen Administrador de Fincas le presentará la mejor Correduría de Seguros para asegurar los edificios.

Fuente: laopiniondemalaga.es, mercado-dinero.es y elaboración propia

 

 

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Hacienda espera a los propietarios por la subvención recibida para la adaptación de antenas

Instalar antena tdtFinalizado el plazo de entrada en vigor del denominado “dividendo digital”, la nueva adaptación de las antenas digitales, los problemas no se acaban para las numerosas comunidades de propietarios que solicitaron subvenciones para cubrir este gasto, es muy importante conocer las obligaciones con Hacienda que supone esta “ayuda”.

Para la gran mayoría de comunidades de propietarios la obligación de declarar no llegará hasta 2016, al haberse percibido las ayudas en 2015. En ese momento, cada propietario deberá declarar su parte correspondiente de la subvención percibida, en función de la cuantía de la misma y de la cantidad de propietarios que constituyan la comunidad. De no hacerlo, será sancionado. Para Hacienda, la subvención no se ha otorgado a la comunidad, sino a cada uno de los propietarios. En aquellas comunidades de vecinos que no están asesorados por un Administrador de Fincas colegiado, es muy probable que no tengan en cuenta este aspecto.

Además, a la hora de solicitar la subvención, la comunidad está obligada a presentar el Modelo 184, que recopila el listado de propietarios (incluyendo su DNI) y su cuota de participación en la subvención. Este trámite ha supuesto un trabajo añadido para el administrador de la comunidad, al obligarle a contactar con cada propietario para obtener los datos fiscales que es necesario presentar a la Agencia Tributaria. Un valor añadido mas que no suele estar reconocido socialmente.

Han sido muchas las comunidades obligadas a hacer la adaptación de la antena, y también muchas las que han solicitado la subvención para afrontar el gasto. Por estas razones es muy importante conocer la obligación que esta ayuda implica frente a la Agencia Tributaria y contar con la garantía de disponer de una buena Protección Jurídica que aporta un asesoramiento necesario para la comunidad para cumplir con las obligaciones fiscales de cada propietario y evitar sanciones. Es una utilidad más de la que pueden hacer uso los Presidentes de la Comunidad para no incurrir en responsabilidades legales.

Fuente: Asturias24.es y elaboración propia

 

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Claves para ahorrar en la comunidad

comunidad propietariosA la hora de disponer de cualquier servicio, nos encontramos con una gran variedad de posibilidades y empresas a las que contratar cada tarea, de esta elección dependerá el gasto final que nos supondrán. Al pensar en ahorrar y recortar gastos, no debemos lanzarnos simplemente a por las ofertas más económicas, sino que habrá que buscar siempre un equilibrio entre la calidad, la seguridad y el precio, así como contemplar el rendimiento de cada inversión realizada a medio o largo plazo. Por ejemplo, si decidimos cambiar toda la iluminación de nuestra comunidad por lámparas de bajo consumo, en un primer momento este cambio supondrá un gasto excepcional que parecerá ir en contra de la política de ahorro que estamos persiguiendo; sin embargo la calidad y durabilidad de esta nueva iluminación logrará reducir considerablemente la factura eléctrica, además de reducir la compra de nuevas bombillas, logrando un ahorro considerable.

Esto es sólo un ejemplo, pero en este artículo reunimos otras medidas muy sencillas y al alcance de cualquier comunidad de propietarios, que facilitarán un ahorro importante:

  1. Electricidad. Como acabamos de comentar, y aunque es una de las medidas más conocidas y extendidas en la actualidad, cambiar las antiguas bombillas por otras de bajo consumo o por LED disminuirá el gasto eléctrico de la comunidad. También la instalación de sensores de movimiento en los descansillos supondrá un gran ahorro al reducir el tiempo en que se mantiene encendida esta iluminación.
  2. Calefacción. Hoy en día es uno de los gastos principales de las comunidades con calefacción, a la espera de que dentro de menos de dos años se generalicen los contadores individuales. Mientras tanto, comparar precios de combustible y elegir el mejor proveedor puede suponer un ahorro de hasta un 6%.
  3. Ascensor. Comparar precios y servicios entre proveedores puede ayudarnos a ahorrar hasta un 15% en mantenimiento.
  4. Administración. Contar con un administrador de fincas suele ser la opción más conveniente para cualquier comunidad, teniendo en cuenta que siempre debe ser colegiado (hay que huir de los AAFF que no ofrezcan servicios de calidad sin la garantía que aporta su pertenencia a un Colegio Profesional ). Dependiendo de los servicios necesarios, la elección del profesional adecuado, puede reportar un ahorro significativo.
  5. Reparaciones. Estos gastos que muchas veces son imprevistos pueden desequilibrar los presupuestos de la comunidad. Contar con un “manitas” de confianza o incluso con una empresa de servicios generales habitual puede ahorrarnos mucho dinero. Las empresas de reparación de urgencia ocasionales salen muy caras.
  6. Seguros. En el mercado encontrará tantas pólizas como colores… y contar con un seguro que se adapte perfectamente a las necesidades de cada comunidad, comparando las posibilidades y aseguradoras que existen en el mercado, puede suponer un ahorro de hasta el 50%. Por eso el papel de una Correduría en este aspecto es esencial, ya que conocerá el mercado y las posibilidades existentes para dar una solución a medida de cada comunidad de vecinos, y con el mejor precio. Un adecuado seguro multirriesgo puede suplir la obligatoriedad de constituir un fondo.

Como veis se trata de 6 puntos esenciales con los que debe encontrarse prácticamente cualquier comunidad, y que serán la clave para disminuir los gastos sin que ello afecte al bienestar de los propietarios, e incluso al contrario, ya que muchas de estas medidas aumentarán la tranquilidad y la calidad de vida dentro de la comunidad.

Fuente: 20minutos.es y elaboración propia

 

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Las comunidades de propietarios tampoco pagarán tasas judiciales

protección jurídicaUna cal y otra de arena para las comunidades de propietarios, después de la obligación de declaración de gastos a Hacienda y la de adaptar las antenas. Tras una consulta vinculante del Consejo General de Administradores de Fincas de España al Ministerio de Hacienda, éste ha establecido que las comunidades de propietarios también estarán exentas del pago de tasas judiciales, al igual que las personas físicas, al considerar que la comunidad no tiene personalidad jurídica. Sin embargo las numerosas obligaciones legales y la complejidad de su gobierno hace que se asemejen al funcionamiento de una pyme donde el Consejo de Administración delega en el Administrador de Fincas colegiado.

La consulta surgió a raíz de la entrada en vigor del Real Decreto-ley por el que se vuelve a suprimir, no hay que olvidar que fue una medida impopular adoptada por el gobierno actual, el pago de tasas judiciales a las personas físicas a partir del 1 de marzo de 2015, pero no a las personas jurídicas. Ante este decreto la aplicación a las comunidades de propietarios estaba en duda, por lo que esta consulta era necesaria para su aclaración, en trámites judiciales en los que, por desgracia, se puede ver envuelta por reclamación de cuotas pendientes, actuaciones administrativas o alteración del buen gobierno de la finca.

Estas situaciones en las que debe recurrir a un proceso judicial o de mediación, altera el presupuesto anual. Para estos procesos como para cualquier otra cuestión en la que la comunidad requiera intervención de profesionales externos, lo más adecuado es poder contar con la asesoría que le proporciona la Protección Jurídica que le confirme sus derechos, obligaciones y cuál es la vía o proceso judicial necesarios para resolver los conflictos de la comunidad. En numerosas ocasiones el 5% del Fondo de Reserva es insuficiente y provoca el miedo de los copropietarios a entablar pleitos. La Ley permite que ese fondo pueda sustituirse por una cobertura de seguros adecuada.

Vía: idealista.com y elaboración propia

 

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