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RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS ANTE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS ANTE LA ADMINISTRACIÓN PÚLIBCAA pesar de haber transcurrido más de un año de la entrada en vigor de la Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, muchas Comunidades de Propietarios desconocen que están obligadas a poseer un Certificado Digital para relacionarse con las Administraciones Públicas. Un claro ejemplo son las presentaciones de documentos y solicitudes dirigidos a la Agencia Tributaria, que deben realizarse única y obligatoriamente a través del registro electrónico, estableciéndose una sanción de 250 euros por incumplir dicha norma.

El Presidente, en su calidad de representante legal de la Comunidad de Propietarios, tiene la posibilidad de solicitar el Certificado Digital, pero para ello, previamente debe poseer otro certificado: el deRepresentante de Entidad Sin Personalidad Jurídica , concedido por laFábrica Nacional de Moneda y Timbre. Teniendo en cuenta que por cada cambio de presidente se deberá repetir dichos trámites, resulta aconsejable que sea el Administrador de Fincas quien se encargue de esta labor. Para ello, la Comunidad de Propietarios ha de acordar el nombramiento del Administrador como su representante legal ante la Administración Pública, en calidad de Persona Delegada del Presidente, otorgándole así los privilegios necesarios para que obtenga el Certificado Digital de la Comunidad. De esta forma el Administrador se hace responsable de la recepción en su buzón electrónico de las posibles notificaciones de la Comunidad de Propietarios, así como de la presentación de documentos y solicitudes mediante el Certificado Digital de la Comunidad, garantizando así el correcto cumplimiento de los plazos. Nacen pues, nuevas responsabilidades para el Administrador de Fincas que deben ser objeto de cobertura mediante el correspondiente seguro de responsabilidad civil profesional, asunto que los Colegios de Administradores de Fincas de Aragón, Madrid, Guadalajara , Segovia , Avila , Valladolid, Palencia, Salamanca, Zamora , León, Burgos, Soria, Toledo, Ciudad Real, Albacete, Cuenca, Navarra, Las Palmas y Tenerife han resuelto con la incorporación a su seguro colectivo.

La falta de nombramiento de la Persona Delegada del Presidente, hará recaer sobre el Presidente todas las responsabilidades de cualquier pérdida patrimonial en la Comunidad de Propietarios por no recibir o responder a los requerimiento de las Administraciones Públicas.

Con el fin agilizar la relación entre Administradores de Fincas con las administraciones públicas, la empresa de centralización de certificados y firma electrónica Ivnosys ha desarrollado a medidauna herramienta de uso exclusivo para los miembros del Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE). CAFirma es una plataforma automatizada de notificaciones que permite a los administradores colegiados solicitar de forma telemática certificados de representación para cada uno de sus clientes, evitando así desplazamientos e incomodidades. Una vez se obtengan dichos certificados, quedarán centralizados en la aplicación, facilitando la gestión de notificaciones electrónicas de cada Comunidad de Propietarios y con la posibilidad de recibir automáticamente alertas de notificaciones. Además CAFirma está en contacto con doce buzones de Administraciones Públicas y tiene la posibilidad de incorporar avisos de instituciones municipales.

Es un hecho que las nuevas tecnologías están modificando gran parte de las tareas que realizan los Administradores de Fincas, a los que hoy en día se les exige estar vinculados a la informática, al móvil, a la red y a la nube. Es por ello que la continua modernización del sector será un tema estrella en el XXI Congreso Nacional de Administradores de Fincas, que conmemorará los cincuenta años del CGCAFE con diversos actos y conferencias, donde se tratarán temas de crucial importancia para una profesión que se dedica a facilitar la convivencia en las CCPP.

Por último, os recordamos que el CNAF 2018 se celebra en Madrid del 7 al 9 de junio en el Hotel y Centro de Conferencias Madrid Marriott Auditorium y contará con la participación y colaboración de la Correduría José Silva, experta en seguros de comunidades de propietarios.

Fuentes: cafirma.com y elaboración propia.

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