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Protección de datos en la comunidad de propietarios

29 Jun

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Las comunidades de propietarios, como cualquier otra organización o empresa que maneja datos de carácter personal y contrata con terceros la prestación de servicios, están obligadas a cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). En muchos casos las comunidades de vecinos desconocen las obligaciones de protección de datos, lo que puede suponer sanciones económicas de hasta 600.000 euros.

En primer lugar puede surgir la duda de quién es el responsable de la protección de datos del fichero de datos personales de los integrantes de la Comunidad, como explicábamos en este otro artículo según la LOPD el responsable del fichero es la Comunidad de Propietarios y el encargado del tratamiento es el Administrador de Fincas. Por lo tanto para garantizar y proteger todo lo que concierne al tratamiento de los datos personales las comunidades deberán tener conocimiento de la ley para evitar errores y tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Las comunidades de propietarios no deben facilitar el libro de actas a entidades bancarias, ni tampoco el Administrador de Fincas.
  • Solicitud de información de la policía judicial a comunidades de propietarios: Si la Policía es portadora de un mandato judicial o requerimiento del Ministerio Fiscal, donde se requieran los datos, no hará falta ningún otro requisito y se habrán de facilitar los datos solicitados. Si no, será necesario que se acredite que la obtención de los datos es necesaria para la prevención de un peligro real y grave para la seguridad pública o para la represión de infracciones penales.
  • La instalación de servicios de vídeo-vigilancia: la instalación requiere el voto favorable de las 3/5 partes del total de los propietarios que a su vez representen las 3/5 partes de las cuotas de participación y deberán cumplir con el deber de informar a los afectados, expresado en la LOPD y la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras, como colocar en las zonas videovigiladas al menos un distintivo informativo ubicado en un lugar suficientemente visible y comunicar a la Agencia la creación del fichero donde se registran las grabaciones y el nombramiento en Junta General de Propietarios de los órganos de gobierno habilitados para la visualización. Las imágenes deberán ser canceladas en el plazo máximo de un mes desde su captación y sólo podrán ser visionadas por la persona o personas concretas que designe el responsable del fichero. Además, una vez instaladas, las cámaras de seguridad no podrán estar orientadas hacia elementos privativos.
  • No exhibir en el tablón de anuncios los datos de los propietarios morosos: sólo estará justificado si no se ha podido notificar la deuda o el acuerdo de liquidación de la misma en el domicilio que tiene designado el propietario o, en su defecto, en el piso o local perteneciente a la comunidad, y se acredite este intento de comunicación.

Para profundizar más sobre las obligaciones legales y cómo cumplir con las medidas de protección de datos previstas por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puede informarse y recibir asesoría jurídica de una correduría especializada en comunidades de propietarios, con lo que evitará incumplimientos y futuras sanciones.

Las sanciones de la AEPD, en general, no son asegurables, salvo que las mismas sean consecuencia de un error u omisión profesional.

Fuente: comunidadhorizontal.com, y elaboración propia

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